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Information on data protection and data security at the ESMT European School of Management and Technology GmbH

May 25, 2018

1. Introduction

This Privacy Policy applies to the websites of ESMT European School of Management and Technology GmbH (hereinafter referred to as "ESMT Berlin"). Other privacy statements may be applicable to other third-party servers and websites.

Data privacy is of utmost importance to ESMT Berlin and we have taken the appropriate technical and organizational measures to guarantee the utmost security of your data. This enables us to ensure compliance with the legal regulations in Germany. Data protection regulations require that we handle user data properly and for a specific purpose. We will not use user data for purposes other than those stated. We would like to inform you here how we handle your personal data when using our website www.esmt.org.

ESMT Berlin is subject to the provisions of the European General Data Protection Regulation (GDPR), the Federal Data Protection Act (BDSG), and the Telemedia Act (TMG). We have taken appropriate technical and organizational measures to ensure that the regulations on data protection are followed.

2. Contact information

ESMT European School of Management and Technology GmbH
Schlossplatz 1
10178 Berlin
Tel.: +49 30 212 31 0
E-Mail: info@esmt.org

Further details can be found in the imprint.

3. Data protection officer

You may also contact ESMT Berlin’s data protection officer with questions regarding data protection and our privacy policy:

Oliver Goldstein
PwC Cyber Security Services GmbH
Kapelle-Ufer 4, 10117 Berlin
E-mail: ogoldstein@pwc-cybersecurity.com

4. Handling of personal data

Personal data is any information relating to an identified or identifiable person; identifiable is an individual person who can be identified directly or indirectly, in particular by assignment to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identification or one or more special characteristics.

5. Collected data, purposes of data processing, and legal basis

Each time a user accesses an ESMT Berlin page and each time a file is retrieved, data about this process is stored in a log file. Depending on the access protocol used, the log data record contains information with the following contents:

  • IP address of the requesting computer

  • Name of the requested file

  • Date and time of the request

  • Access methods / functions requested by the requesting computer

  • Access status of the web server

  • URL from which the file was requested

  • Operating system and browser type or settings.

No user profiles are created, in which IP addresses and personal data are linked. Anything to the contrary shall only apply insofar as this is stated separately in this data protection declaration.

The stored data is used exclusively for purposes of identification and tracking of unauthorized access attempts / access to the web server, as well as for statistical evaluations such as visitor numbers and page popularity. Only authorized employees of ESMT Berlin carry out the evaluation.

6. Use of cookies

As part of your visit to our website, we use so-called “cookies”. These are small text files our web application stores on your computer so that we can identify your Internet browser when you visit. 

The popular Internet browsers are set so that they automatically accept cookies. You can de-activate the setting or set your Internet browser so that it informs you if cookies are used and you will be notified as soon as cookies are to be placed. The data retrieved by cookies is not used to identify you personally.

Permanent cookies are stored on your computer for 100 days and are used to enable you to use our website as comfortably as possible even after your current visit. We use them for displaying individual content to you.

If you do not wish to permit permanent cookies you can de-activate them in your browser. Please refer to the help function in the menu bar of your browser for details on how to proceed. The deactivation of permanent cookies has no influence on the usability of our website.

Session cookies are stored only until you close your current browser session on your system. They serve to enable you to use our services without restriction for your current visit to our site. This data is anonymized so that you cannot be identified personally. If you do not wish to allow session cookies, you can deactivate them in your browser.

Please find further information on this process in the help function of the menu bar of your browser. By deactivating session cookies, we cannot guarantee that you will be able to use all of our services without restriction.

7. Web analysis / Google Analytics

This website uses Google Analytics, a web analytics service provided by Google Inc., Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google"). The information generated by the cookie about your use of this website is usually transferred to a Google server in the USA and stored there. However, if IP anonymization is activated on this website, Google will reduce your IP address within Member States of the European Union or in other states party to the Agreement on the European Economic Area beforehand.

Full IP addresses are transmitted to a Google server in the USA and shortened there only in exceptional cases. Google will use this information on behalf of ESMT Berlin in order to evaluate visitors’ use of the website, compile reports on website activities, and provide other services related to the use of the website and the Internet to ESMT Berlin. The IP address provided by your browser in the context of Google Analytics is not combined with other data of Google. You may prevent cookies from being stored on your computer by changing the relevant setting in your browser software.You may prevent cookies from being stored on your computer by changing the relevant setting in your browser software.

In addition, you can prevent the data recorded by the generated cookie and relating to the use of the website (including your IP address) from being transmitted to Google as well as the processing of this data by Google by downloading and installing the browser plug-in available under the following link: (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en).

For more information on terms of use and data protection, please visit http://www.google.com/analytics/terms/de.html or https://www.google.de/intl/de/policies/

Please note that the code "anonymizeIp" has been added to Google Analytics on this website to ensure anonymous collection of IP addresses (so-called IP masking).

This website uses Matomo, a web analysis tool that runs on a server operated by ESMT Berlin.

We support “Do Not Track”

The "Do Not Track" function (abbreviated "DNT") is a privacy setting that can be set in most web browsers. Our website supports this function. If you have DNT turned on, your use of the site will not be used for usage analysis. Functional cookies, which we need for the provision of our services (e.g. registration), will continue to be set.

8. Links to other websites and social networks

Hyperlinks to various offers by third-party providers, such as social networks, may be integrated in our website in order to allow our users to quickly access the latest information and communicate easily. If you follow these hyperlinks and use social networks, data may be transferred to these third-party providers.

9. Free text fields contact / comment function

Personal data entered via forms on the website, e.g. for registrations for certain services, will be transmitted to ESMT Berlin. By using the comment function, the entries with specified name are displayed on the website.


In order for you to receive our newsletter we require the data requested on the application, in particular your email address. When applying, you will receive a confirmation email from us. Your data is collected for the purpose of sending you the newsletter and documenting your authorization to send you the newsletter. You may revoke your consent for the storage and use of the data for the dispatch of the newsletter at any time. You may send your revocation by email to events@esmt.org or, if applicable, use the unsubscribe link in the newsletter.

Personal data provided to us by you will be transmitted to us via a secure connection in encrypted form. The security procedure used (SSL - Secure Sockets Layer) adheres to current technical standards. We use encryption with a 256-bit key. SSL encryption (recognizable by https:// in the address bar of the browser and by a lock symbol in the status bar at the bottom of the browser) is a protocol for encrypting data in the transmission from the web server to the browser. During transmission, the personal data between the user's computer and our SSL server is encrypted using the SSL protocol.

10. Automated decision-making / profiling

Automated decision-making / profiling does not take place.

11. Affected rights and the right of appeal to a supervisory authority

Each user has the right to receive free information about the data stored about them by ESMT Berlin. In addition, the user has the right to:

• Correction of incorrect data

• Restriction of processing

• Deletion

• Objection to the data processing

• Data portability

There is a right of appeal to the supervisory authority responsible for ESMT Berlin. The contact details are:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
Tel.: +49 30 13889-0
Fax: +49 30 2155050
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

12. Changes

As ESMT Berlin’s internet offers may be subject to change, it may be necessary in individual cases to make changes to the privacy policy. ESMT Berlin reserves the right to change this Privacy Policy at any time. The latest version of the privacy policy and information can be found on the website at [https://www.esmt.org/datenschutz-bei-esmt-european-school-management-and-technology-gmbh].


Information zum Datenschutz und zur Datensicherheit bei der ESMT European School of Management and Technology GmbH

Stand: 25. Mai 2018

1. Vorbemerkung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Internetauftritte der ESMT European School of Management and Technology GmbH (nachfolgend als „ESMT Berlin“ bezeichnet). Auf anderen Servern und Internetseiten von Drittanbietern können andere Datenschutzerklärungen anwendbar sein.

Die Einhaltung des Datenschutzes hat bei der ESMT Berlin einen hohen Stellenwert. Für die größtmögliche Sicherheit Ihrer Daten haben wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen. So können wir gewährleisten, dass wir die gesetzlichen Bestimmungen in Deutschland einhalten. Die Datenschutzvorschriften verpflichten uns zum ordnungsgemäßen und zweckgebundenen Umgang mit Daten der Nutzenden. Für andere als die angegebenen Zwecke werden wir deren Daten nicht verwenden. Gern informieren wir Sie hier, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website www.esmt.org umgehen.

Die ESMT Berlin unterliegt den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telemediengesetzes (TMG) und hat angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz beachtet werden.

2. Verantwortlicher

ESMT European School of Management and Technology GmbH
Schlossplatz 1
10178 Berlin
Tel.: +49 30 212 31 0
E-Mail: info@esmt.org

Nähere Angaben sind dem Impressum zu entnehmen.

3. Datenschutzbeauftragter

Für Fragen zum Datenschutz und zu dieser Datenschutzerklärung können Sie sich auch an den Datenschutzbeauftragten der ESMT Berlin wenden:

Oliver Goldstein
PwC Cyber Security Services GmbH
Kapelle-Ufer 4, 10117 Berlin
E-Mail: ogoldstein@pwc-cybersecurity.com

4. Umgang mit personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann.

5. Erhobene Daten, Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

Bei jedem Zugriff von Nutzenden auf eine Seite der ESMT Berlin und bei jedem Abruf einer Datei werden Daten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei gespeichert. Je nach verwendetem Zugriffsprotokoll beinhaltet der Protokolldatensatz Angaben mit folgenden Inhalten:

•            IP-Adresse des anfordernden Rechners

•            Name der angeforderten Datei

•            Datum und Uhrzeit der Anforderung

•            vom anfordernden Rechner gewünschte Zugriffsmethoden/Funktionen

•            Zugriffsstatus des Web-Servers

•            die URL, von der aus die Datei angefordert wurde

•            Betriebssystem und Browsertyp bzw. Browsereinstellungen.

Es werden keine Nutzungsprofile erstellt, in denen IP-Adressen und personenbezogene Daten verknüpft werden. Etwas anderes gilt nur, soweit dies gesondert in dieser Datenschutzerklärung geregelt wird.

Die gespeicherten Daten werden ausschließlich zu Zwecken der Identifikation und Nachverfolgung unzulässiger Zugriffsversuche/Zugriffe auf den Webserver sowie für statistische Auswertungen wie Besucherzahlen und Seitenpopularität verwendet. Die Auswertung erfolgt nur durch autorisierte Mitarbeitende der ESMT Berlin.

6. Verwendung von Cookies

Im Rahmen Ihres Besuchs auf unserer Website verwenden wir Cookies.

Dies sind kleine Textdateien, die durch unsere Webanwendung auf Ihrem Computer abgelegt werden und über die wir Ihren Internetbrowser wiedererkennen können.

Die gängigen Internetbrowser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können diese Einstellung jedoch deaktivieren oder Ihren Internetbrowser so einstellen, dass er Sie über die Verwendung von Cookies informiert.

Die Cookie-Daten werden nicht dazu verwendet, Sie persönlich zu identifizieren.

Dauerhafte Cookies werden für 100 Tage auf Ihrem Computer gespeichert und dienen dazu, Ihnen eine möglichst komfortable Nutzung unsere Internetseite auch über den aktuellen Besuch hinaus zu ermöglichen und werden von uns zu dem Zweck verwendet, Ihnen individuelle Inhalte anzuzeigen.

Wenn Sie keine dauerhaften Cookies zulassen möchten, können Sie dies durch eine Deaktivierung in Ihrem Browser erreichen. Details zum Vorgehen entnehmen Sie bitte der Hilfe-Funktion in der Menüleiste Ihres Browsers. Die Deaktivierung von Cookies hat keinen Einfluss auf die Nutzbarkeit unserer Seite.

Session-Cookies werden nur bis zum Schließen Ihrer aktuellen Browsersitzung auf Ihrem System gespeichert. Sie dienen dazu, Ihnen eine uneingeschränkte Nutzung unserer Dienste für den aktuellen Besuch unserer Seite zu ermöglichen. Diese Daten sind anonymisiert, so dass Sie nicht persönlich identifizierbar sind.

Wenn Sie keine Session-Cookies zulassen möchten, können Sie dies durch eine Deaktivierung von Session-Cookies in Ihrem Browser vornehmen.

Details zum Vorgehen entnehmen Sie bitte der Hilfe-Funktion in der Menüleiste Ihres Browsers.

Bei einer Deaktivierung von Session-Cookies können wir nicht dafür garantieren, dass Sie alle unsere Dienste ohne Einschränkung nutzen können.

7. Webanalyse / Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“).

Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt.

Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://www.google.de/intl/de/policies/

Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Website Google Analytics um den Code „anonymizeIp“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten.

Diese Webseite benutzt Matomo, ein Webanalysewerkzeug, welches auf einem von der ESMT Berlin betriebenen Server läuft.

"Do Not Track“-Funktion

Die „Do Not Track“-Funktion (etwa „Bitte nicht verfolgen“, abgekürzt „DNT“) ist eine Einstellung zum Schutz der Privatsphäre, welche in den meisten Webbrowsern gesetzt werden kann. Unsere Website unterstützt diese Funktion. Falls Sie DNT eingeschaltet haben, wird Ihre Nutzung der Website nicht für die Nutzungsanalyse verwendet. Funktionale Cookies, welche wir für die Bereitstellung unserer Dienste benötigen (z. B. Anmeldung) werden weiterhin gesetzt.

8. Links zu anderen Webseiten und sozialen Netzwerken

In unserem Internetangebot können Hyperlinks zu unterschiedlichen Angeboten von Drittanbietern, beispielsweise sozialen Netzwerken eingebunden sein, um unseren Nutzern den schnellen Zugriff auf aktuelle Informationen und eine einfach bedienbare Kommunikation zu ermöglichen. Wenn Sie diesen Hyperlinks folgen und soziale Netzwerke nutzen, können Daten zu diesen Drittanbietern übertragen werden.

9. Freitextfelder Kontakt/Kommentarfunktion

Personenbezogene Daten, die über Formulare auf der Webseite eingegeben werden, z. B. bei Anmeldungen für bestimmte Services, werden an die ESMT Berlin übermittelt. Durch Nutzung der Kommentarfunktion werden die Eingaben mit dem angegebenen Namen auf der Webseite dargestellt.


Für den Empfang unserer Newsletter benötigen wir die bei der Anmeldung zum Newsletter abgefragten Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse. Bei der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail zur Bestätigung von uns. Ihre Daten werden zu dem Zweck erhoben, Ihnen den Newsletter zuzustellen und unsere Berechtigung zur Versendung des Newsletters zu dokumentieren. Ihre Einwilligung zur Speicherung der Daten und deren Nutzung zum Newsletterversand können Sie jederzeit widerrufen. Den Widerruf können Sie per E-Mail erklären oder gegebenenfalls den Abmeldelink im Newsletter selbst verwenden.

Personenbezogene Daten die uns durch Sie zur Verfügung gestellt werden, werden über eine sichere Verbindung in verschlüsselter Form an uns übertragen. Das eingesetzte Sicherheits-verfahren (SSL - Secure Sockets Layer) entspricht dem üblichen Stand der Technik. Wir nutzen hierfür eine Verschlüsselung mit einem 256-Bit-Schlüssel.Die SSL-Verschlüsselung (zu erkennen an https:// in der Adresszeile des Browsers und zum anderen an einem Schlosssymbol in der Statusleiste ganz unten im Browser) ist ein Protokoll zur Verschlüsselung von Daten bei der Übertragung vom Webserver zum Browser. Bei der Übertragung werden die persönlichen Daten zwischen dem Rechner der nutzenden Person und unserem SSL-Server mit dem SSL-Protokoll verschlüsselt.

10. Automatisierte Entscheidungsfindung; Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling findet nicht statt.

11. Betroffenenrechte und Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Jede nutzende Person hat das Recht, unentgeltlich Auskunft zu erhalten über die seitens der ESMT Berlin über Sie gespeicherten Daten.

Zusätzlich hat die nutzende Person das Recht auf

•            Berichtigung unrichtiger Daten

•            Einschränkung der Verarbeitung

•            Löschung

•            Widerspruch gegen die Datenverarbeitung und

•            Datenübertragbarkeit.

Es besteht ein Beschwerderecht bei der für die ESMT Berlin zuständigen Aufsichtsbehörde. Die Kontaktdaten lauten:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
Tel.: +49 30 13889-0
Fax: +49 30 2155050
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

12. Änderungen

Da die Internetangebote der ESMT Berlin Änderungen erfahren können, kann sich im Einzelfall die Notwendigkeit von Neuerungen in Bezug auf die Datenschutzerklärung ergeben. ESMT Berlin behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung und -informationen kann auf der Webseite unter [https://www.esmt.org/datenschutz-bei-esmt-european-school-management-and-technology-gmbh] abgerufen werden.

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